Si sientes que pasas más horas revisando tu correo que trabajando, puedes estar seguro de que no eres el único. Muchas personas reciben más de 100 correos diarios y se sienten la mayoría de las veces sobrepasados al sentir que la información es mucha y el tiempo es escaso. A continuación algunos consejos que pueden ayudarte a gestionar tus correos de forma más eficiente:
1.- Asignarle un tiempo y un horario (pueden ser 2 horarios) a la gestión de tus correos. Si los revisas a medida de que van llegando, te estarás interrumpiendo constantemente.
2.- Filtra tus correos. Dale prioridad a los que son sólo “Para” ti y luego si te queda tiempo revisas aquellos en los que vas copiado “CC”.
3.- Borra aquellos que no tengan que ver contigo ni con tus objetivos.
4.- Si están dentro de tus objetivos y lo puedes hacer en menos de 5 minutos, entonces ejecútalos.
5.- Si te toma más de 5 minutos, entonces puedes programarlos en tu calendario o bien agregarlos a la lista de tareas por hacer.
6.- Si no lo puedes hacer tú, entonces delégalo.
7.- Desconecta las alarmas de correos cuando finalices para evitar las interrupciones mientras sigues con tus tareas.
